Manager Akademisches Planungsmanagement (m/w/d)

Als innovative private Hochschule verbinden wir akademische Qualität, Praxisnähe und ein modernes Studienerlebnis. Damit Lehre, Studienorganisation und Ressourcen effizient ineinandergreifen, suchen wir eine strukturierte, lösungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für unser Team im akademischen Planungsmanagement.
In dieser zentralen Schlüsselrolle verantworten Sie die Planung, Koordination und Weiterentwicklung wesentlicher Prozesse des Studien- und Lehrbetriebs. Sie sorgen dafür, dass Lehrveranstaltungen, Ressourcen, Studienverläufe und organisatorische Abläufe hochschulweit effizient, transparent und serviceorientiert umgesetzt werden.
Dabei arbeiten Sie eng mit Studiengangsleitungen, Fakultäten, Lehrenden, Qualitätsmanagement, Studierendenkanzlei sowie weiteren administrativen Bereichen zusammen.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:
Akademisches Planungsmanagement

• Verantwortung für die semesterbezogene Lehr-, Raum- und Ressourcenplanung 
• Erstellung, Steuerung und Qualitätssicherung von Vorlesungs-, Einsatz- und Semesterplänen 
• Sicherstellung eines reibungslosen und fristgerechten Studienbetriebs 
• Koordination kurzfristiger Planänderungen und Abstimmung relevanter Schnittstellen 
• Sicherstellung transparenter Planungs- und Kommunikationsprozesse 
• Überwachung von Kapazitäten, Auslastungen und organisatorischen Abhängigkeiten 

Koordination von Lehrenden und Studiengängen

• Organisation des Onboardings neuer Professor:innen und Lehrbeauftragter 
• Abstimmung individueller Lehreinsätze mit Studiengangsleitungen und Fakultäten 
• Verwaltung von Deputaten, Einsatzplänen und Lehrzuordnungen 
• Ansprechpartner:in für planungsrelevante Fragestellungen innerhalb der Hochschule 
• Unterstützung bei der organisatorischen Umsetzung neuer Lehrangebote und Semesterstrukturen 

Studienorganisations- und Ordnungsmanagement

• Sicherstellung der operativen Umsetzung von Studien- und Prüfungsordnungen innerhalb der Planungsprozesse 
• Unterstützung bei Anpassungen von Studien- und Prüfungsordnungen sowie deren Integration in bestehende Studienstrukturen 
• Abstimmung mit Qualitätsmanagement, Studiengangsleitungen und Prüfungsmanagement 
• Pflege relevanter Planungs- und Organisationsdaten in den Hochschulsystemen 
• Sicherstellung regulatorischer und akkreditierungsrelevanter Anforderungen im Verantwortungsbereich 

Studienbetrieb und Studierendenorientierung

• Unterstützung eines konsistenten und studierbaren Studienverlaufs 
• Mitwirkung an der Vermeidung von Studienverzögerungen durch vorausschauende Planung 
• Koordination organisatorischer Sonderfälle und individueller Anforderungen 
• Beitrag zu einer hohen Servicequalität für Studierende und Lehrende 

Prozess- und Qualitätsmanagement

• Analyse, Optimierung und Standardisierung akademischer Planungsprozesse 
• Weiterentwicklung effizienter Organisations- und Governance-Strukturen 
• Sicherstellung hoher Daten- und Planungsqualität 
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen 
• Sicherstellung der Qualitäts- und Compliance-Standards
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen