Zu Ihren Aufgaben gehören:
Als erste freundliche Stimme am Telefon sind Sie der erste Kontakt für unsere Anrufer:innen und damit die digitale Visitenkarte unseres Hauses. Sie helfen unseren Kund:innen, Interessent:innen und Partner:innen dabei, schnell und unkompliziert an die richtigen Ansprechpersonen zu gelangen – telefonisch, per E-Mail oder über digitale Kanäle wie unser SMS-Tool oder CRM-System. Dabei arbeiten Sie eng mit unseren Fachabteilungen zusammen und gestalten eine serviceorientierte Kommunikation mit.
Ihre Aufgaben im Überblick:
Ihre Aufgaben im Überblick:
- telefonischer Erstkontakt: Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe (kein Outbound)
- digitale Kommunikation: Bearbeitung von Anfragen per E-Mail oder SMS-Tool, Versand von Informationen
- CRM-Systempflege: Dokumentation und Weiterleitung von Kontakten im System
- vertriebsnahe Tätigkeit: Erkennung und Weiterleitung von Interessent:innen an die passenden Abteilungen
- allgemeine Bürokommunikation: Arbeit mit MS Office (Outlook, Word, Excel etc.)