Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der bbw Hochschule.

Festanstellung, Teilzeit · Adlershof

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Sie sind erster Ansprechpartner für die internen Mitarbeitenden, z. B. für die
- Schlüsselverwaltung
- Unterweisungen
- Dokumentation von Krankmeldungen
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen
- Organisation der Geburtstags-/Jubiläumsgutscheine
telefonische und persönliche Erstinformation, Beratung und Weitervermittlung von Interessenten
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Organisation der Raumvermietung
Abrechnung/Rechnungslegung für externe Nutzer (Vermietung, Catering, Bewirtung)
Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
Verantwortung für die Kasse, inklusive des dazugehörigen Monats- und Jahresabschlusses
Verwaltung des Dienst-Pkws
Sie sind erster Ansprechpartner für die Haustechnik, z. B. für Havarien, Mängel, Wartungen und Reparaturen
die Prüfung und Weiterleitung von Dienstreiseanträgen
als Sicherheitsbeauftragter sind Sie u. a. für die Erstellung von Unfallanzeigen zuständig und sind Erstkontakt bei Betriebsunfällen
administrative Zuarbeit für den Hochschulkanzler

Das bringen Sie mit:

kaufmännische Ausbildung
idealerweise Berufserfahrung
strukturierte, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise
Kunden- und Serviceorientierung
sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen:

die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Zuschuss zum Fitnesscenterbeitrag
30 Tage Urlaub im Jahr
abwechslungsreiche Aufgaben in einem überaus dynamischen Umfeld
einen modernen Campus in Berlin-Adlershof in einem kleinen engagierten, kollegialen Team
Teilnahme an zahlreichen internen Events (z.B. Immatrikulations-/Exmatrikulationsfeiern, Feste)

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Über uns

bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg

Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen. Mit einer Vielzahl an Bildungszentren und Standorten sowie etwa 160 Mitarbeitenden bieten wir ein umfangreiches Angebot – von der Berufsorientierung über Weiterbildung und Umschulung bis hin zum Studium. Als Teil eines breiten Netzwerks aus Unternehmen, Verbänden und Institutionen gestalten wir aktiv die Bildungslandschaft der Region mit. Unser Handeln ist dabei stets gemeinnützig und praxisnah.

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Wir freuen uns auf Sie!

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der bbw Gruppe, vertreten durch die bbw e.V. und bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per E-Mail an karriere@bbw-akademie.de.